旅のしおりをPDFで共有｜開いてもらう形に

作った旅のしおりを配るとき、いちばんよく使われるのがPDFです。WordでもExcelでもCanvaでも、PDFにすれば相手の環境で崩れません。

ただし、PDFには弱点があります。スマホで開くと、拡大しないと読めないことです。そして当日に何度も見る情報は、拡大が必要な時点で見られなくなります。

この記事では、PDFで共有する手順と、PDFに向かない情報の扱いをまとめます。

PDFにする方法

Word・Excel

「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」

フォントが埋め込まれない場合があるので、「オプション」でフォントの埋め込みを確認しておくと安全です。

Canva

右上の「共有」→「ダウンロード」→ ファイルの種類を「PDF（印刷）」

「トリムマークと塗り足し」はオフにします。オンにすると、四隅にトンボ（印刷用の目印）が入ります。

スマホの写真・画面

共有メニューから「プリント」を選び、プレビュー画面を2本指で広げるとPDFになります。そこから共有できます。

紙のしおり

スマホのメモアプリや「ファイル」アプリのスキャン機能で撮ると、写真よりきれいなPDFになります。

送り方

送り方	良いところ	弱いところ
LINEでファイルとして送る	全員に確実に届く	保存期間がある。流れると探せない
LINEのノートに貼る	流れない。あとから探せる	ノートを見る習慣がない人もいる
メールに添付	残る	開くまでの手数が多い
クラウドのリンク	差し替えられる	開く権限でつまずくことがある

LINEで送るなら、トークではなくノートに貼ってください。 トークに流すと、他のメッセージに埋もれて当日に探せません。

保存期間に注意

LINEで送ったファイルには保存期間があります。期間を過ぎるとダウンロードできません。旅行の1か月前に送って、当日開こうとしたら消えている、ということが起きます。

ノートに貼る（流れにくい）
出発の1週間前にもう一度送り直す

このどちらかをしておきます。

スマホで読みにくくなる理由

PDFは紙のサイズのまま送られます。A4の紙をスマホの画面に収めると、文字が3〜4mm相当になります。

拡大しないと読めない
拡大すると全体が見えない
横スクロールが必要になる

当日、片手で、歩きながら見るという使い方には向いていません。

向いているもの・向いていないもの

	PDFで配る	PDFに向かない
内容	全体の日程、持ち物、部屋割り	集合時刻、当日の予定
見る回数	出発前に1〜2回	当日に何度も
変更	しない前提	直前に動く

出発前に読むものはPDFで足ります。当日に何度も見るものは、別の形にしたほうが読まれます。

当日に見る旅のしおりは、別に用意する

現実的な形は2つです。

1. 紙で持つ

**いちばん確実です。**電波も電池も要りません。

A4を1枚か、三つ折りにしてポケットに入れる形にします。人数が多いなら、集合と連絡先だけのはがきサイズを1人1枚。

2. 画面で開ける形にする

PDFではなく、スマホで開く前提の画面にします。

旅程さんは登録なしでしおりを作れて、**できたURLを送るだけで相手はそのまま開けます。**アプリのインストールも会員登録も要りません。文字はスマホの画面に合わせて出るので、拡大せずに読めます。

**直前に予定が変わっても、直したものがその場で全員に届きます。**PDFのように送り直す必要がありません。

併用がいちばん現実的

画面 … 当日に何度も見るもの（集合、予定）
紙 … 電波が不安な場所、スマホが苦手な人

両方あると、どちらかが使えないときに困りません。

送るときに添える一言

PDFを送るだけだと開かれません。本文に3行書きます。

しおりを送ります。

・集合：10/10（土）9:00 東京駅 銀の鈴
・宿：◯◯旅館 018-000-0000
・帰り：10/12 13:04 金沢発

くわしくは添付のPDFを見てください。

いちばん大事な3つを本文に書くのがコツです。PDFを開かない人も、これだけは読みます。

そして当日、慌てている人はPDFではなくこのメッセージを探します。

まとめ

PDFは**崩れずに送れる。**Word・Excel・Canvaのどれからでも作れる
**LINEはノートに貼る。**トークに流すと埋もれる
**LINEのファイルには保存期間がある。**1週間前に送り直す
スマホでは**拡大しないと読めない。**当日に何度も見るものには向かない
PDFは出発前に読むもの（全体日程、持ち物、部屋割り）
当日見るものは紙か、画面で開ける形に
送るときは集合・宿・帰りの3つを本文に書く

PDFは「配る」のに向いていて、「当日使う」のには向いていません。そこを分けると、両方うまくいきます。

よくある質問

Q. PDFとJPG、どちらで送るべきですか。

**PDFです。**JPGは文字がぼやけます。ただし、1枚だけで文字が大きいものなら、JPGのほうがLINEでそのまま表示されて開きやすいこともあります。

Q. PDFが重くて送れません。

写真が多いと重くなります。Canvaなら「PDF（標準）」、Wordなら「最小サイズ」で書き出すと軽くなります。10MBを超えると送れないことがあります。

Q. 相手がPDFを開けないと言っています。

スマホなら標準で開けるはずですが、アプリの関連付けで詰まることがあります。画像として送り直すか、URLで開ける形にするのが早いです。

Q. 直前に予定が変わりました。

PDFは送り直しになります。古いほうを見ている人が必ず出ます。「差し替えました。前のは捨ててください」と明記して送り直すか、URLで共有する形に変えてください。

Q. 印刷もしたいのですが。

PDFはそのまま印刷できます。コンビニでも刷れます。**「実際のサイズ」で刷ってください。**手順は旅のしおりをコンビニで印刷するにまとめました。