予約管理表

旅行の予約を管理する表です。交通・宿・体験の予約を1枚にまとめる表です。予約番号と、キャンセル料がかかり始める日を並べて書きます。当日にメールを探すのがいちばん時間を溶かすので、そこを紙に写しておく形です。

予約管理表の記入例(種別・名称・利用日・予約番号・予約した人・キャンセル無料の期限・連絡先)
押すと大きく見られます。 記入例つきの見本です。配るファイルは空の状態で、1行目にだけ薄い字で例が入っています。

予約管理表をダウンロード

お名前とメールアドレスを入れていただくと、そのまま画面からダウンロードできます。メールをお送りすることはありません。会員登録ではありません。パスワードもマイページもありません。

いただいたお名前とメールアドレスは、どの用紙が使われているかを数えるためだけに使います。メールをお送りすることはありません。第三者に渡すこともありません。 くわしくはプライバシーポリシーをご覧ください。

この用紙について

形式Excel(.xlsx)と PDF の2つ。どちらも同じ作りです
用紙A4 よこ/余白 上下左右10mm
枚数1枚(予約)/ 書ける行は合わせて22行
こんな人に予約が4つ以上ある旅行の幹事
使い方予約したその場で書き写す。当日メールを探さない
使っていい範囲個人でも仕事でも自由に使えます。書き換えても構いません。 用紙そのものの再配布と販売だけはご遠慮ください

中に入っている欄

予約

予約したその場で書き写す。キャンセル期限は必ず埋める。

上の記入欄旅行名/日付
表の列種別/名称/利用日/予約番号/予約した人/キャンセル無料の期限/連絡先
行数22行

印刷するときの注意

  • 「実際のサイズ」で印刷してください。「用紙に合わせる」にすると余白が変わって、行が1枚に収まらないことがあります
  • コンビニで刷るときは、PDFをそのまま持っていくのが確実です。 Excelはお店の環境によって崩れることがあります
  • 記入例は1行目だけに薄い字で入れています。そのまま上から書いて構いません

紙ではなく、スマホで共有したいとき

人数が多い旅行や、当日に予定が動きそうなときは、紙より画面のほうが確実です。 旅程さんは登録なしでしおりを作れて、できたURLを送るだけで相手はそのまま開けます。 紙に刷りたくなったら印刷用の表示もあるので、両方使えます。

しおりを作ってみる

あわせて読む

ほかの用紙

テンプレートの一覧を見る

旅行の予約管理表テンプレート|予約番号とキャンセル期限を1枚に|旅程さん