幹事のチェックリスト
旅行の幹事のチェックリストです。出発日から逆算して、いつ何をやるかを並べたチェックリストです。宿と交通の予約、人数の確定、集金、しおりの配布。幹事の仕事は抜けたときに気づけないので、紙で持てる形にしています。
幹事のチェックリストをダウンロード
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この用紙について
| 形式 | Excel（.xlsx）と PDF の2つ。どちらも同じ作りです |
|---|---|
| 用紙 | A4 たて／余白 上下左右10mm |
| 枚数 | 1枚（やること）／ 書ける行は合わせて28行 |
| こんな人に | 旅行の幹事をはじめて引き受けた人 |
| 使い方 | 出発日を書いて、上から日付を埋めていく |
| 使っていい範囲 | 個人でも仕事でも自由に使えます。書き換えても構いません。 用紙そのものの再配布と販売だけはご遠慮ください |
中に入っている欄
やること
出発日を先に書いて、上から日付を入れる。日付の入っていない行が残っていたら未着手。
| 上の記入欄 | 旅行名／出発日／人数／幹事 |
|---|---|
| 表の列 | いつ／やること／期限／済／メモ |
| 区切り | 2か月前まで／1か月前まで／1週間前まで／前日・当日 |
| 行数 | 28行 |
印刷するときの注意
- 「実際のサイズ」で印刷してください。「用紙に合わせる」にすると余白が変わって、行が1枚に収まらないことがあります
- コンビニで刷るときは、PDFをそのまま持っていくのが確実です。 Excelはお店の環境によって崩れることがあります
- 記入例は1行目だけに薄い字で入れています。そのまま上から書いて構いません
紙ではなく、スマホで共有したいとき
人数が多い旅行や、当日に予定が動きそうなときは、紙より画面のほうが確実です。 旅程さんは登録なしでしおりを作れて、できたURLを送るだけで相手はそのまま開けます。 紙に刷りたくなったら印刷用の表示もあるので、両方使えます。
