旅行の予算の立て方。先に1人あたりを出しておく

旅行の予算でいちばん多い失敗は、**「行ってから、思ったより高かった」**です。

これは金額が高いことより、先に伝えていなかったことが問題になります。1人3万円と聞いていたのに4万円かかったら、同じ金額でも不満になります。

この記事では、旅行の予算の立て方を、出発前に1人あたりを出す手順としてまとめます。予算は節約のためではなく、先に伝えるために立てます。

予算の立て方は、項目を3つに分けるところから

細かく分けるほど正確になりますが、埋まらなくなります。3つで足ります。

3つ目を会費に入れないのがコツです。 飲まない人、おみやげを買わない人から見ると、払い損になります。会費は1と2まで。3は各自の財布です。

手順1｜必ずかかるものを確定する

いちばん金額が大きく、いちばん先に決まる部分です。

• 交通（往復）… 早割が使えるか、いつまでに取ればいいか
• 宿（泊数ぶん）… 1人あたりで出す
• 現地の移動 … 1日券、レンタカー、タクシー

この3つで、たいてい予算の6〜7割になります。ここが決まれば、残りは誤差です。

交通と宿の選び方は交通手段の選び方と宿の選び方にまとめました。どちらも比較表を配っています。

割り算は「実際に払う人数」で

4人で1部屋を取るなら、部屋代を4で割ります。2部屋に分かれるなら、部屋ごとに人数が違うことがあります。ここを雑にすると、あとで揉めます。

手順2｜現地で使うものを見積もる

回数で数えると外しません。

食事 = 1食の目安 × 回数
2泊3日なら … 朝2 昼3 夜2 = 7食

1食の目安は、行き先で変えます。

• 朝食（宿に付いていれば0）… 0〜1,000円
• 昼食 … 1,000〜2,000円
• 夕食（1回は良い店）… 2,000〜5,000円

入場料と体験は、行き先が決まっていれば調べられます。3〜4か所で3,000〜5,000円が目安です。

金額は行き先と時期で変わるので、公式サイトで確認してください。

手順3｜予備費を1割足す

ここを省くと、たいてい足りません。

合計の1割を予備として置きます。3万円なら3,000円。

予備費が要る理由は、節約できなかったからではありません。

• 電車を逃してタクシーに乗った
• 雨で予定を変えて、別の入場料がかかった
• 荷物が増えて宅配便で送った

**予定どおりでも起きることです。**予備費があると、その場で判断できます。

手順4｜会費を先に伝える

金額が出たら、予約する前に伝えます。

・会費：28,000円（交通・宿・現地の移動・食事6回ぶん）
・別途かかるもの：おみやげ、お酒、自由行動の入場料
・集金：出発の1週間前までに

「別途かかるもの」を書くのが大事です。 会費だけ聞いていると、それで全部だと思われます。

伝えるタイミングは宿を押さえる前です。押さえたあとに「高い」と言われても、キャンセル料が発生します。

手順5｜帰ってから実際を書く

予算表に「見込み」と「実際」の2列を作っておいて、帰ってから実際を埋めます。

これは今回の精算のためではなく、次回の見積もりを正確にするためです。

• 食事は見込みより高くなりがち
• 交通は見込みどおりになりやすい
• おみやげは人によって倍以上ちがう

2〜3回ぶん記録が残ると、次からは見積もりがほとんど外れなくなります。

精算そのもののやり方は旅行の割り勘にまとめています。

予算から行き先を決める立て方もある

逆の順番もあります。「1人3万円で行けるところ」から決める形です。

このときは、交通費から逆算します。

交通費が予算の3〜4割を超えると、現地で使える額がかなり減ります。 遠くへ行くほど「着いただけ」になりやすいのはこのためです。

金額は時期と取り方で大きく変わるので、目安として見てください。

まとめ

• 項目は3つ（必ずかかる／現地で使う／人による）
• **「人によるもの」は会費に入れない。**おみやげ・お酒・カフェ
• 交通と宿で**予算の6〜7割。**ここが決まれば残りは誤差
• 食事は回数×目安で数える
• **予備費は合計の1割。**予定どおりでも要る
• 会費は宿を押さえる前に伝える。「別途かかるもの」も書く
• 帰ってから**実際を書く。**次回の見積もりが正確になる

予算表は、節約のためではなく先に伝えるための道具です。旅程さんでは、見込みと実際を並べて書ける予算表をExcelとPDFで配っています。

よくある質問

Q. 予算はいつ立てればいいですか。

宿と交通を押さえる前です。押さえたあとだと、高いと言われても変えられません。日程が決まった時点で、ざっくりでいいので出します。

Q. 見積もりが外れたらどうしますか。

予備費で吸収します。それでも足りなければ、帰ってから追加で集めるより、その場で「1人500円ずつ足してもらえますか」と言うほうが角が立ちません。

Q. お酒を飲む人と飲まない人で差があります。

飲み代は会費に入れず、その場で別会計にするのがいちばん公平です。詳しくは旅行の割り勘に書きました。

Q. 子ども連れの場合は。

交通と入場料は子ども料金があります。宿は添い寝で無料か、食事代だけかかるかで大きく変わるので、予約時に確認してください。

Q. 予算を抑えるコツはありますか。

いちばん効くのは交通です。早割、夜行バス、平日出発で数千円ずつ変わります。次が宿で、素泊まりにして食事を外に出すと下がります。食事や入場料を削っても、あまり変わりません。